Guida · Costi 2026
Non esiste un listino unico: il costo di un software gestionale personalizzato dipende da moduli, utenti, integrazioni e dove gira (NAS o VPS). Qui trovi fasce indicative per orientarti — poi un preventivo reale con DB Install di Daniele Basta.
Valori tipici di mercato per PMI italiane su progetti su misura (non ERP enterprise). Ogni progetto va quotato sul perimetro reale.
Pochi moduli (es. anagrafiche + schede intervento o magazzino essenziale), pochi utenti, import da Excel. Spesso la scelta giusta per uscire dal caos dei fogli.
Più aree collegate, ruoli, report, eventuale multi-dispositivo, evoluzione a step. Include spesso migrazione dati e affiancamento.
Molti moduli, integrazioni, regole complesse, più sedi o automazioni. Si pianifica a fasi per non “prendere tutto” il primo giorno.
Canoni SaaS per utente, moduli che non usi, lock-in su cloud altrui: il su misura punta a pagare ciò che serve e a possedere lo strumento.
Interventi, magazzino, scadenze, condomini, automezzi: ogni area aggiunge analisi e schermate.
Excel ordinati = import più rapido. File sparsi e inconsistenti = più lavoro di pulizia. Vedi passare da Excel a un gestionale.
NAS Synology in sede vs VPS online cambia setup, sicurezza e modalità di accesso.
Spesso conviene un MVP operativo e moduli successivi: riduci rischio e investi dove serve.
Posso avere un prezzo preciso da questa pagina?
No: senza perimetro sarebbe una cifra inventata. Scrivi da Contatti con obiettivo e vincoli: rispondo con una stima onesta.
Conviene più di un gestionale in abbonamento?
Dipende. Se i processi sono standard, un SaaS può bastare. Se forzi il team su moduli inutili o paghi canoni alti, il su misura spesso ripaga nel tempo.
Cosa preparare per un preventivo veloce?
Chi userà il sistema, da dove partite (Excel / altro software), moduli prioritari e se preferite NAS o online.